چاپ فاکتور

طراحی و چاپ فاکتور

فاکتور فروش (قبض) یکی از مهمترین ابزارها برای کار اداری، حسابداری موسسه، شرکت یا سازمان شما می باشد. که کیفیت، طراحی و چاپ فاکتور فروش نقش بسزای در ارائه خدمات و هویت شرکت شما را دارد.

به طور معمول در طراحی فاکتور فروش (قبض) آرم و نام کمپانی شما در سمت راست یا وسط و تاریخ و شماره سریال ملخی قرمز در سمت چپ آن قرار می گیرد.

اطلاعات رسمی شرکت مانند جزئیات تماس، شماره تلفن، شناسه های مهم شرکتی شامل: شماره ملی، نام شرکت، آدرس و کد پستی در سربرگ فاکتور درج می شود. که باعث به رسمیت شناختن شرکت شما می شود.

اغلب سفارشات بعدی مشتریان بوسلیه فاکتور سابق فروشنده صورت می پذیرد.

بنابراین در چاپ و طراحی فاکتور فروش: انتخاب کاغذ مرغوب، صحافی دقیق و قرار گرفتن نسخ بر روی هم و طراحی با رعایت فواصل برش و اصول چاپ و رنگ بسیار حائز اهمیت می باشد.

شرکت چاپ و تبلیغات اطلس با سال ها تجربه در زمینه چاپ و طراحی فاکتور آماده ارائه خدمات به صورت حرفه ای به مشتریان گرامی می باشد.

چاپ فاکتور

انواع فاکتور

  • کاربن لس
  • دو یا سه برگی
  • ته چکی
  • تک برگی
  • مربع

نوع کاغذ در فاکتور

برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند.

و در برخی از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود.

گرماژ کاغذ در فاکتور

  • ۶۰ گرم
  • ۷۰ گرم
  • ۸۰ گرم
  • ۹۰ گرم
  • ۱۰۰ گرم
  • ۱۳۵ گرم

 شرح صحافی فرم ها

 شماره سریال

فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ، داری شماره سریال می باشند.

مثلا فاکتور ۳ نسخه ای = شامل ۳ رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار می شود و شماره سریال در هر ۳ نسخه یکسان است.

لازم بذکراست چاپ اصلی ( جدول، مشخصات شرکت ) بصورت یکسان تا آخرین برگه یکسان می باشد. فقط شماره سریال بعد از هر ۳ برگ رنگی (مثلا سفید، آبی، زرد ) تغییر می کند و برای ۳ برگ بعدی با یک شماره بالاتر از قبلی چاپ می شود.

تذکر مهم ( فاکتور رسمی ): اداره مالیات فقط فاکتورهای که با شماره سریال چاپی ( برجسته) باشد قبول می کند و فاکتور های که با شماره زن دستی باشد را دارای اعتبار قانونی نمی داند.

پرفراژ

برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ و یا مقوا از پرفراژ استفاده می کنند. ( قبض ها، فاکتور، بلیت، تمبر، برگه گارانتی و … )

البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع می شود استفاده نم یشود و بجای آن از سرچسب استفاده می شود. زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست.

برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود. ولی با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.

سایزهای استاندارد فاکتور

  • A4 = 21 x 29.7 cm
  • B4 = 24 x 34 cm
  • A5 = 14.5 x 22 cm
  • B5 = 17 x 24 cm
  • سایزخشتی کوچک = ۱۹ ۱۹x
  • سایزخشتی بزرگ = ۲۳x 23 cm
  • سایزپالتویی = ۱۲x 17 cm